Πως να πετύχεις σε μια νέα θέση εργασίας με υψηλή πίεση

Οι νέες εμπειρίες (όπως είναι μια νέα θέση εργασίας) δημιουργούν συχνά άγχος και πίεση ακόμα και στους πιο ψύχραιμους ανθρώπους.

Και αυτές οι εμπειρίες μοιάζουν πολύ με το να ξεκινάς τη σχολική χρονιά σε ένα καινούριο σχολείο όπου τα πάντα είναι άγνωστα και αβέβαια.

Είναι λοιπόν λογικό, όταν ξεκινάς σε μια νέα θέση εργασίας, είτε γιατί πήρες προαγωγή είτε γιατί άλλαξες δουλειά, να νιώθεις την πίεση να συσσωρεύεται: ένα ελαφρύ σφίξιμο στο στήθος ή μια ελάφια ανησυχία.

Ξεκινάς σε ένα νέο περιβάλλον, με ένα σωρό πράγματα που πρέπει να μάθεις από την αρχή.

Ωστόσο το να νιώθεις νευρικά και το να είσαι προετοιμασμένος δεν είναι αντιφατικές έννοιες. Και τα δύο μπορούν να συμβούν την ίδια στιγμή. Και ευτυχώς με τη σωστή στρατηγική μπορείς αποκτήσεις το πάνω χέρι.

Για αυτό το λόγο λοιπόν ακολουθούν μερικές κατευθυντήριες γραμμές που μπορούν να κάνουν την ένταξη σου σε ένα νέο περιβάλλον ή μια νέα, πιο απαιτητική θέση, ευκολότερη και πιο βατή.

#1 Λάβε σαφείς πληροφορίες

Το να έχεις ξεκάθαρες προσδοκίες και στόχους είναι κρίσιμο κομμάτι της επιτυχίας σε οποιαδήποτε περίσταση και αν βρίσκεσαι. Είτε λοιπόν έχεις πάρει προαγωγή, είτε ξεκίνησες σε νέα εργασία χρειάζεται να μάθεις τι διαθέσιμους πόρους έχεις για να δουλέψεις. Αυτό θα βοηθήσει εσένα αλλά και τον εργοδότη σου να εκτιμήσετε τι μπορεί να χρειάζεσαι ώστε να τα καταφέρεις και να αποδόσεις με επιτυχία.

Χρειάζεται να κατανοήσεις πλήρως τι αναμένεται από εσένα και τι έχεις στη διάθεση σου (από ανθρώπινο δυναμικό, οικονομικούς πόρους, εργαλεία κλπ.). Εξίσου χρήσιμο είναι να έχεις μια ιδέα του τι πήγε λάθος με τον προηγούμενο υπάλληλο που αντικατέστησες. Μάθε από τα λάθη του αλλά μην σταθείς στο τι έκανε και τι όχι.

Το ότι δε μπόρεσε να πετύχει κάτι δεν είναι απόδειξη πως ούτε κι εσύ θα τα καταφέρεις με την πίεση.

#2 Κατανόησε την ιεραρχία

Συνήθως, ακόμα και αν στη νέα σου θέση δουλεύεις για δύο ή περισσότερους ανθρώπους έχεις μονάχα ένα πραγματικό αφεντικό. Εκείνον που αξιολογεί την απόδοση σου και είναι το άτομο που ουσιαστικά θες να εντυπωσιάσεις.

Για αυτό το λόγο είναι σημαντικό να κατανοήσεις και να κάνεις ξεκάθαρο στο μυαλό σου ποια είναι η ιεραρχία, ποιες οι σχέσεις μεταξύ των προϊσταμένων μεταξύ τους και φυσικά ποιος ασκεί πραγματικά επιρροή στην δουλειά σου.

Για να το καταφέρεις αυτό θα πρέπει να είσαι κυρίως παρατηρητικός και να κάνεις και μερικές ερωτήσεις στον εαυτό σου.

Πως και σε ποιους μπορείς να απευθύνεσαι αν υπάρχει κάποιο θέμα προς επίλυση; Είναι όλοι ίσοι ως το βαθμό επιρροής και εξουσίας ή ο ένας δίνει αναφορά στον άλλο; Έχει ο καθένας το δικό του τομέα για τον οποίο φέρει ευθύνη; Ποιος είναι υπεύθυνος για να αξιολογήσει την επίδοση σου και την εργασία σου;

Θες μάθεις για τις δυναμικές στην εργασία σου; Δες εδώ

#3 Θέσε προσδοκίες

Τώρα που είναι ξεκάθαρο στο μυαλό σου τι έχεις διαθέσιμο από πόρους, είναι ώρα να βάλεις στόχους και να θέσεις συγκεκριμένες προσδοκίες για τον εαυτό σου προτού μαζευτεί η πίεση της δουλειάς.

Για να το κάνεις αυτό βρες ποιες εργασίες ή συμπεριφορές δείχνουν και / ή βελτιώνουν την απόδοση σου και θέσε ξεκάθαρους στόχους ορόσημα ώστε να βλέπεις αν η απόδοση σου βελτιώνεται ή όχι. Για παράδειγμα ένας πωλητής μπορεί να βάλει στόχο να αυξήσει τον αριθμό των πελατών με τους οποίους μιλάει κάθε μέρα.

Ο σκοπός αυτών τον στόχων, είναι να σου δώσουν ξεκάθαρα δεδομένα ώστε και να ξέρεις που βρίσκεσαι αλλά και να έχεις αρκετά θετική απόδοση να δείξεις στο αφεντικό σου όταν θα έρθει η ώρα να σε αξιολογήσει.

#4 Κατανόησε τις προτεραιότητες των άλλων

Αφού βρεις και καταλάβεις ποια είναι η πραγματική ιεραρχία και ποιος είναι το πραγματικό αφεντικό σου, χρειάζεται να καταλάβεις και ποιες είναι οι προτεραιότητες τους.

Και όχι μόνο χρειάζεται να έχεις επίγνωση αυτής της πληροφορίας, αλλά αν έχεις πολλαπλούς προϊσταμένους πρέπει να καταλάβεις τι ποσοστό της δουλειάς σου και του ρόλου σου σχετίζεται με το δικό τους μερίδιο ευθύνης. Έτσι θα ξέρεις καλύτερα και ποιες είναι οι δικές σου προτεραιότητες στη νέα σου θέση.

#5 Δώσε βάση στη συχνή επικοινωνία

Ειδικά στην περίπτωση που έχεις βρεθεί σε μια νέα θέση λόγω προαγωγής, αλλά και όταν έχεις ξεκινήσεις σε νέα δουλειά, χρειάζεται να χτίσεις νέες σχέσεις με τους συναδέλφους σου. Όταν βρίσκεσαι με νέες αρμοδιότητες, οι σχέσεις αυτές αποτελούν τη βάση της συνεργασίας σας και για αυτό το λόγο θα πρέπει να είναι συντονισμένες με το νέο ρόλο που έχεις αναλάβει.

Αυτό μπορείς να το πετύχεις κάνοντας κάποιες μικρές συναντήσεις όπου ο στόχος είναι να γνωρίσεις καλύτερα τους άλλους και να μάθεις πράγματα για αυτούς. Για την ιστορία τους στην εταιρία, ακόμα και το τι χόμπι έχουν και τι απολαμβάνουν να κάνουν εκτός εργασίας. Ο στόχος είναι να ανοίξεις ένα νέο κανάλι επικοινωνίας και να χτίσεις μια βάση συνεργασίας και εμπιστοσύνης.

#6 Κράτα όλους τους προϊσταμένους ενήμερους

Είναι προτεραιότητα σου να ενημερώνεις όλους τους προϊσταμένους σου για την εξέλιξη του πρότζεκτ στο οποίο απασχολείσαι. Ο απλός τρόπος να το πετύχεις αυτό, είναι να συμπεριλαμβάνεις όλους τους ενδιαφερόμενους όταν στέλνεις ένα email όπου αναφέρεις τυχόν εξελίξεις.

Ακόμα καλύτερα, στέλνε ένα εβδομαδιαίο email αναφοράς που περιλαμβάνει τι έχει επιτευχθεί στο πρότζεκτ, ποια είναι τα επόμενα βήματα και οτιδήποτε ανησυχίες, προβληματισμούς και δυσκολίες αντιμετωπίζεις.

Η επιτυχία όταν δουλεύεις σε ένα νέο περιβάλλον με υψηλή πίεση είναι ένας συνδυασμός του να επικοινωνείς αποτελεσματικά και ξεκάθαρα και του να θέτεις συγκεκριμένους και ρεαλιστικούς στόχους.

Σε κάθε περίπτωση είτε βρέθηκες εκεί από προαγωγή, είτε ξεκίνησες σε νέο εργοδότη το στρες και η πίεση είναι κάτι που θα υπάρχει. Αν ακολουθήσεις τα παραπάνω όμως θα πλοηγηθείς με επιτυχία και θα κάνεις πρόοδο σε αυτό το νέο περιβάλλον ευκολότερα και πιο αποτελεσματικά.